Guide complet sur l'accueil de jour et l'utilisation de ViaTrajectoire pour les établissements spécialisés

L'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap constitue un défi sociétal majeur qui nécessite une organisation rigoureuse et une connaissance précise des structures disponibles. Le portail public ViaTrajectoire s'est imposé comme l'outil de référence pour faciliter cette mise en relation entre les besoins des usagers et l'offre des établissements. Au cœur de cette dynamique, des structures comme la maison de retraite Korian Les Lierres illustrent parfaitement la volonté d'allier confort, sécurité et expertise médicale.

Illustration d'un environnement résidentiel paisible en bord de Marne

La maison de retraite Korian Les Lierres : un modèle d'accueil spécialisé

Située en bordure de la Marne, la maison de retraite Korian Les Lierres est implantée dans un quartier résidentiel, une zone paisible et sécurisée du Perreux-sur-Marne. Proche de Paris et loin du stress de la capitale, ce complexe haut de gamme allie confort, convivialité et techniques innovantes (notamment la stimulation multisensorielle). Il accueille et accompagne les personnes âgées et leur famille pour des séjours temporaires ou de longue durée, mais aussi en accueil de jour. L'établissement assure une prise en charge personnalisée de tous les résidants, y compris les personnes désorientées atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés.

L'accueil de jour représente une solution intermédiaire essentielle. Il permet de maintenir le lien social et de soulager les aidants familiaux, tout en offrant aux personnes âgées un cadre médicalisé et stimulant durant la journée, avant de regagner leur domicile le soir.

Comprendre le paysage des établissements médico-sociaux

Rechercher un établissement pour personne âgée ou en situation de handicap demande de comprendre la diversité des structures existantes. Bien qu'il existe parfois des similitudes dans le type d’accompagnement fourni (hébergement, soins, aide à la vie quotidienne), ces établissements répondent à des populations distinctes, avec des besoins spécifiques.

Établissements pour personnes âgées

Les établissements pour personnes âgées se concentrent principalement sur l’accompagnement des personnes âgées qui ne peuvent plus vivre seules, en raison de la perte d'autonomie, de maladies dégénératives (comme Alzheimer), ou de la nécessité de soins médicaux réguliers. On y trouve plusieurs types d’établissements référencés dans ViaTrajectoire :

  • Les EHPAD : Ce sont les structures les plus courantes pour les personnes âgées en perte d'autonomie. Ils offrent un hébergement, des soins médicaux, et un accompagnement adapté aux besoins des résidents. Le personnel médical (infirmiers, médecins, aides-soignants) est présent 24 heures sur 24.
  • Les résidences autonomie : Ce sont des logements collectifs conçus pour des personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie légère, qui recherchent un cadre de vie sécurisé, sans pour autant nécessiter des soins médicaux quotidiens. Ces résidences permettent aux résidents de garder leur indépendance tout en bénéficiant de certains services et équipements collectifs.
  • Les USLD (Unités de Soins de Longue Durée) : Ce sont des services médicalisés, intégrés généralement au sein d’EHPAD ou d'établissements hospitaliers, destinés aux personnes âgées ayant une perte d'autonomie importante. Ce sont des résidents qui, en plus de leur dépendance, ont des besoins de soins médicaux constants ou spécialisés. L’objectif est de proposer une prise en charge médicale de qualité dans un cadre sécurisé et adapté aux personnes âgées.

Schéma explicatif des différents types d'établissements pour personnes âgées

Établissements et services pour personnes en situation de handicap

Les établissements ou services destinés aux personnes en situation de handicap (qu’il soit moteur, sensoriel, intellectuel, ou psychique) s'adressent aux adultes ou aux enfants. Ces structures visent à répondre à leurs besoins spécifiques en matière de soins, d'accompagnement, de vie quotidienne, de formation et d'insertion. L'orientation en établissement ou service médicosocial pour personne en situation de handicap nécessite une décision de la CDAPH (Commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées).

  • Instituts Médico-Éducatifs (IME) : Les IME accueillent des enfants et des adolescents handicapés, en particulier ceux ayant un handicap intellectuel. Ces établissements proposent un accompagnement éducatif, thérapeutique et éducatif pour permettre aux jeunes de développer au mieux leurs capacités.
  • Établissement et Service d'Aide par le Travail (ESAT) : Les ESAT sont des établissements destinés aux adultes handicapés qui ne peuvent pas travailler en milieu ordinaire mais qui ont la capacité de réaliser une activité professionnelle. Ces structures offrent un soutien pour des activités professionnelles adaptées et un accompagnement pour favoriser l’insertion.
  • Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM) : Les FAM accueillent des adultes handicapés ayant des besoins de soins constants. Ces établissements sont destinés aux personnes handicapées sévères qui nécessitent une assistance médicale régulière, en plus de l’aide à la vie quotidienne.
  • Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) : Les SAMSAH ne sont pas des établissements d’hébergement, mais des services à domicile destinés aux adultes handicapés. Ils offrent un accompagnement personnalisé pour aider à la vie quotidienne, l’accès aux soins, et l’intégration dans la société.
  • Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) : Les SAVS proposent un accompagnement pour les personnes handicapées dans leur vie quotidienne. Ils ne sont pas des établissements d'hébergement, mais des services qui aident les personnes à vivre de façon autonome dans leur environnement, tout en bénéficiant d'un suivi social.

Procédures d'admission et utilisation de ViaTrajectoire

La dématérialisation des démarches simplifie considérablement le parcours des familles. Pour intégrer un établissement comme Korian Les Lierres ou tout autre structure, le processus suit une logique structurée.

Une première visite de l'établissement vous sera proposée afin de vérifier que celui-ci correspond à vos attentes. Vous pourrez ensuite déposer votre dossier de demande d'admission. Vous pouvez utiliser le portail public ViaTrajectoire. Il vous permet de faire votre demande en ligne, de transmettre votre dossier à votre médecin traitant et de suivre l’avancement de votre dossier. Vous pouvez faire une ou plusieurs demandes d'admission en EHPAD.

ViaTrajectoire, vidéo de présentation

Une question récurrente concerne la gestion des dossiers : faut-il créer un dossier par établissement ? La réponse est non, un seul dossier suffit. Une fois la partie administrative complétée par vos soins et la partie médicale renseignée par le médecin, vous pouvez adresser ce dossier unique à tous les établissements que vous souhaitez contacter. Pour vous aider, nous vous invitons à consulter ce via le guide d'utilisation.

Protection des données et cadre légal

L'utilisation d'une plateforme centralisée impose une gestion stricte de la confidentialité. Le traitement informatisé des données à caractère personnel est soumis au respect du Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD) du 27 avril 2016, et à la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés du 6 janvier 1978 (modifiée par la loi du 20 juin 2018). Le consentement de la personne ou à défaut de son représentant doit être obligatoirement recueilli.

Les détenteurs du droit d’accès aux données collectées dans le cadre du service public proposé par ViaTrajectoire sont :

  1. Les personnes concernées et leurs représentants.
  2. Le personnel des établissements et/ou services accompagnant la personne concernée : professionnels médicaux, paramédicaux et sociaux, personnels de direction et administratifs.
  3. Les structures utilisant la fonction « Observatoire » du logiciel pour analyser les données saisies sous forme de statistiques anonymisées.
  4. Les informaticiens administrateurs du logiciel strictement autorisés.

Tous les accès et toutes les actions effectuées dans le logiciel sont tracés. Concernant plus particulièrement les données de santé, l’accès aux données à caractère personnel est limité aux seules personnes habilitées et légitimes de par leur fonction, à traiter ces données afin de réaliser les finalités décrites dans la Politique de confidentialité et de sécurité ViaTrajectoire.

Infographie simplifiée sur les droits numériques des usagers (RGPD)

Droits de l'usager concernant le traitement de ses données

Le Règlement Européen sur la Protection des Données étend les droits de chaque individu concernant ses données personnelles. La personne concernée peut exercer ses droits à tout moment, en adressant sa demande directement à l’un des professionnels en charge de son dossier ou au responsable du service ou de l’établissement qui détient ses informations.

  • Droit d’accès et d’information : Toute personne a le droit d’accéder à ses informations personnelles, de connaître la manière dont elles sont stockées et traitées. Il revient à chaque établissement d’indiquer dans le livret d’accueil et/ou par voie d’affichage, que les données personnelles sont traitées par informatique dans ViaTrajectoire. Le consentement de la personne ou à défaut de son représentant doit être obligatoirement recueilli. Chaque établissement se doit d’apporter à la personne en faisant la demande, des informations concernant le traitement de ses données personnelles et/ou une copie de ces données personnelles (article 15 du RGPD).
  • Droit de rectification : Si la personne concernée estime que ses données personnelles sont inexactes ou incomplètes, celle-ci peut exiger qu’elles soient modifiées en conséquence (article 16 du RGPD).
  • Droit à l’effacement : La personne concernée dispose du « droit à l’oubli » et peut à ce titre exiger l’effacement de ses données personnelles dans la limite de ce qui est permis par la réglementation (article 17 du RGPD).
  • Droit à la limitation du traitement : La personne concernée peut demander à geler temporairement l’utilisation de certaines de ses données (article 18 du RGPD).
  • Droit d’opposition : La personne concernée peut s’opposer au traitement de ses données personnelles, pour des raisons tenant à sa situation singulière, sauf si des motifs légitimes et impérieux pour le traitement prévalent sur ses intérêts et droits et libertés (article 21 du RGPD).

Si vous avez des questions sur vos droits sociaux, tels que les allocations (APA, AAH, PCH…) ou les aides sociales, vous trouverez des informations utiles sur les sites nationaux susceptibles de vous informer sur vos droits sociaux en allant sur la page des aides et prestations. Enfin, si vous rencontrez une difficulté ou constatez un dysfonctionnement lors de l'utilisation de ce service, contactez l'assistance ViaTrajectoire.

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