Dans le monde hautement concurrentiel de la recherche d'emploi, votre curriculum vitae (CV) est votre carte de visite, le premier contact avec un employeur potentiel. Il n'a que quelques secondes pour faire bonne impression. Selon les études Randstad, les recruteurs français analysent un CV en seulement 6 secondes en moyenne. Une mise en page professionnelle ne reflète pas seulement votre attention aux détails, elle détermine si votre candidature sera même considérée. La mise en page de votre CV communique subtilement votre professionnalisme avant même que le recruteur ne lise votre expérience. C’est la forme, le ‘look’ qui va mettre le lecteur dans un certain état d’esprit avant de lire le document. La mise en page, loin d'être un simple détail, est un élément stratégique qui peut déterminer si votre candidature franchit la première étape du processus de recrutement.
L'importance capitale de la mise en page
Au premier coup d’œil, c’est ce que le recruteur apercevra. La mise en page détermine la bonne présentation du CV et influencera fortement la première opinion que se fera le recruteur de vous. Que ce soit pour paraître original ou tout simplement par manque de bon sens, certains CV ont des mises en page qui ne donnent vraiment pas envie de les lire ! La présentation et la mise en page du CV sont cruciales ! Si le recruteur ne voit pas tout de suite ce qui l'intéresse ou s'il a le sentiment qu'il va devoir chercher les informations, il y a de fortes chances qu'il n'aille pas plus loin et passe au candidat suivant.
La mise en page consiste à mettre en valeur, structurer et rendre lisible un contenu. La mise en page du CV consiste donc à agencer et structurer les informations pour les rendre lisibles et faciles à lire pour le recruteur. Elle doit servir le fond. Grâce à elle, en fonction des couleurs, de la police, des motifs, de la disposition des rubriques et de l’organisation de l’ensemble, le recruteur doit pouvoir déceler des informations sur votre personnalité : créative, organisée, inventive… L’objectif est d’attirer son regard, en lui donnant envie de consulter votre CV en détail.
Structure et hiérarchisation des informations
Pour aider le recruteur à lire rapidement votre CV et à trouver facilement l’information, il doit être structuré. La mise en page doit être claire, cohérente et logique. Le premier concept qui en découle est la hiérarchisation des informations. Cela signifie tout simplement que les informations les plus importantes doivent être les plus visibles. Avant de vous lancer dans l’élaboration de la mise en page de votre curriculum vitae, il faut avoir une question en tête : « quels sont les renseignements les plus importants que l’entreprise veut connaître ? ». Faut-il mettre en premier vos compétences, ou plutôt vos expériences ? En fonction de cela, vous pourrez hiérarchiser ces informations, en mettant les données les plus importantes en haut à gauche, aux indications les plus secondaires en bas à droite.
Pour rendre votre CV agréable à lire, sa structure est essentielle. Les puces sont une bonne chose et sont très utiles pour présenter les informations de manière concise et lisible. Il est recommandé de rester sobre dans le choix de la puce. Mon opinion est de ne pas finir ses phrases par des points et ses listes par des virgules.
Choix de la police et de sa taille
La police de votre CV doit rester classique et facile à lire. La police de caractères détermine sa lisibilité. Son choix n’est pas anodin. Elle doit rendre confortable la lecture du CV et non l’alourdir. Si le recruteur a du mal à déchiffrer la police de votre CV, vous aurez tout à perdre. Alors, ne sous-estimez pas cette étape !
Utilisez une seule police dans votre document. En multipliant les polices, votre CV manquera de cohérence. De plus, l’utilisation de plusieurs polices ne facilite pas la lecture d’un CV. Il serait dommage que votre CV finisse aux oubliettes à cause d’un mauvais choix de police. Par ailleurs, vous pouvez oublier les polices de type Comic sans Ms qui ne font pas professionnelles. Gardez les écritures calligraphiques ou fantaisistes pour vos poèmes ou vos dessins, elles sont à bannir dans un CV !
Optez plutôt pour des polices classiques du type Times New Roman, Arial ou Verdana. Si vous souhaitez renvoyer une image un peu plus moderne, choisissez les polices Century Gothic ou Avenir. Mais il est essentiel de toujours choisir une police lisible, car votre CV sera peut-être scanné ou imprimé.
CV: Quelles polices choisir?
La taille de la police doit, quant à elle, être comprise entre 9 et 12 points. Si vous avez un CV fourni, choisissez une police de taille 9, mais pas moins. Trop petite, votre CV sera illisible et le recruteur passera directement au suivant. Trop grosse, vous ne pourrez pas tout mettre en une seule page. Notre conseil ? La taille de votre police doit être située entre 10 et 12, de façon à résumer toutes vos expériences et compétences, sans que le texte ne déborde.
L'utilisation judicieuse des espaces et des éléments visuels
L'importance des espaces (marges, interlignes, espaces vides) est cruciale pour aérer le texte et rendre sa lecture plus agréable. Ils contribuent également à améliorer la hiérarchie des informations. Ajoutez par exemple de l'espace entre deux expériences professionnelles, un peu plus entre deux rubriques de votre CV. L’espace blanc n’est pas un espace perdu - c’est un outil de design puissant. La clef d’un CV lisible réside aussi dans l’aération de son contenu. Même si vous avez des dizaines d’expériences à mettre en avant, sélectionnez-les en ne gardant que l’essentiel, et résumez-les en un texte d’une ligne ou deux. Le texte trop long ou dense est à bannir ! Si votre CV est trop fourni, le recruteur passera son chemin, car il n’arrivera pas à faire le tri dans toutes les informations.
Pour un résultat parfait sans effort, Design Wizard recommande des marges standard de 2 cm sur tous les côtés pour créer un CV français équilibré visuellement. L’idéal est de choisir une marge de 2,5 cm. Encore une fois, il est tentant de réduire les marges au minimum pour tout faire rentrer sur une page. N’oubliez pas les marges ! En rédigeant son CV, on a parfois tendance à vouloir les diminuer au maximum, pour faire rentrer quelques mots de plus. Il faut faciliter le travail du recruteur au maximum. Assurez-vous bien d'avoir des marges suffisantes. Je conseille des marges d'au minimum 1,27 cm (0,5 inch) mais n'allez pas plus bas. Vous pouvez les changer dans Disposition> marges> marges personnalisées.
Quant à l'interligne, il faut au minimum 1,15 (cela rend la lecture plus agréable). Sautez une ligne entre deux paragraphes ou deux expériences professionnelles successives par exemple.
Utilisez le gras avec parcimonie. Le gras permet de mettre certains éléments en évidence. Mais si vous en abusez, c’est l’effet inverse qui se produira et aucun élément ne ressortira efficacement. Il en est de même pour l’option de soulignage. Elle n’est pas très répandue et est à éviter à l’intérieur des paragraphes. Vous pouvez utiliser le gras ou l’italique pour souligner ou déprécier des éléments, mais n’en abusez pas ! Là encore, la lisibilité doit vous guider.
Les éléments visuels, tels qu’un encadré, une ligne, ou une forme géométrique, peuvent vous aider à délimiter les rubriques de votre CV, et faire ressortir des informations clés. Vous pouvez, par exemple, séparer la section compétences de la section expériences, grâce à une ligne en pointillés, ou en jouant sur la couleur. Attention, là encore, ce choix ne doit pas être fait au hasard !
Il semble qu'il y ait une mode : mettre les logos des universités / écoles d’ingénieurs et des entreprises / labos où on a fait ses stages. Je conseille de ne le mettre que si 1. tu en as vraiment envie et 2. cela apporte une réelle valeur ajoutée au contenu. Les visuels ou logos peuvent aussi être utilisés pour évoquer vos centres d’intérêt : un ballon ovale si vous aimez le rugby, un planisphère si vous êtes passionné de voyages ou encore un dé si vous adorez les jeux de société.
Longueur du CV et contenu pertinent
On entend souvent dire qu’un CV doit tenir sur une seule et unique page. Si vous êtes jeune diplômé et que vous avez peu d’expérience professionnelle, limitez votre CV à une seule page. En revanche, si vous êtes plus expérimenté et que vous avez occupé plusieurs postes ou connu différents employeurs, deux voire trois pages sont tolérées. Quelle que soit la longueur du CV, un recruteur accordera un temps toujours très court à sa lecture en phase de présélection. Sur 2 pages, il se forgera bien souvent son opinion dès la première. La première page rassemble les éléments significatifs et importants pour le poste convoité. Le fait de présenter son parcours sur 2 pages n’autorise pas à s’étendre sur les explications.
Un CV concis gagne presque toujours face à un CV trop long. De plus, ce qui intéresse les recruteurs, ce n'est pas ce que vous avez fait il y a 25 ans mais ce que vous avez fait les 2-3 dernières années. Le CV n'est pas là pour tout raconter mais juste le plus intéressant.
Adaptez votre CV à l’offre d’emploi. Votre CV doit refléter votre parcours professionnel ainsi que votre personnalité, donc bien évidemment sa trame ainsi qu’une large partie de son contenu doivent rester identiques quelle que soit l’offre à laquelle vous postulez. Cependant, si vous souhaitez faire mouche auprès du recruteur et que votre candidature se démarque de la concurrence, nous vous conseillons vivement de personnaliser un peu votre CV par rapport à l’offre d’emploi ou à l’entreprise que vous visez. C’est d’autant plus pertinent aujourd’hui que peu de recruteurs demandent une lettre de motivation, votre CV est donc l’unique moyen pour sortir du lot !
Commencez par bien lire le contenu de l’annonce, notamment les missions proposées et les compétences demandées, afin de pouvoir particulièrement mettre en avant les expériences similaires ou équivalentes de votre parcours ou de votre formation. Vous pouvez aussi citer des exemples précis de réalisations concrètes en lien avec le poste pour lequel vous postulez. Attention, il ne s’agit bien évidemment pas de faire un copier/coller des missions de l’offre d’emploi mais simplement de faire ressortir les éléments clés de votre carrière en lien avec le poste visé.
La question de l'originalité et des informations personnelles
Certes, avoir un CV original peut vous permettre de vous démarquer des autres candidats, cependant cet exercice reste à manier avec précaution ! Si vous n’êtes pas sûr de la présentation de votre document, mieux vaut rester classique. Certains candidats veulent miser sur l’originalité pour que leurs CV retiennent l’attention du recruteur, mais le risque est de tomber dans le mauvais goût. Dans certains secteurs où la créativité est de mise, comme l’art, le graphisme ou la communication, vous pouvez faire un CV original pour vous démarquer des autres profils. Il peut être interactif, conçu en vidéo, ou en motion design par exemple. Cependant, si vous postulez dans un cabinet comptable, ou dans la finance, il vaut mieux prévoir une présentation classique pour votre curriculum vitae !
Photo, date de naissance, âge, situation familiale, centres d’intérêt, … : ce n’est en aucun cas obligatoire, et au final c’est à vous de décider ! En tant que recruteurs engagés, nous sommes particulièrement investis dans la lutte contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Nous recommandons souvent aux candidats de ne pas indiquer leur âge ou leur date de naissance, leur nationalité et leur situation familiale (nombre d’enfants, situation maritale, etc.) car ces éléments ne doivent absolument pas entrer en ligne de compte lorsque vous postulez à une offre d’emploi. Ils ne doivent d’ailleurs pas non plus être abordés par le recruteur lors d’un entretien de recrutement.
Sachez que vous n’avez également aucune obligation de mentionner votre adresse ou de faire apparaître une photo sur votre CV. Ces éléments n’apportant pas d’informations supplémentaires sur les compétences du candidat, elles ne sont pas obligatoires. Selon le secteur d’activité, indiquez que vous détenez un ou des permis de conduire peut s’avérer utile. Attention, si vous choisissez de mettre une photo, veillez à ce qu’elle soit professionnelle : une tenue adaptée sur un fond clair et uni. Le selfie, la plage ou avec les amis en soirée, on oublie !
CV: Quelles polices choisir?
Les rubriques essentielles et comment les valoriser
Lors de la rédaction de votre CV, s’il y a une rubrique qui est essentielle, c’est bien celle des expériences professionnelles ! Lors de la lecture de son contenu, c’est l’étape qui retiendra le plus l’attention du recruteur. Énumérez vos expériences dans l’ordre anti-chronologique. Sur votre CV, il vous faudra toujours remonter le temps : dans la liste de vos différentes expériences, placez toujours les plus récentes en premier. Si vous êtes jeune diplômé, n’hésitez pas à détailler les compétences acquises au cours de votre formation ou durant vos stages/contrats d’apprentissage. En revanche, si vous êtes un cadre expérimenté et que vous possédez déjà un certain niveau, concentrez-vous sur vos dernières expériences les plus significatives.
Illustrez vos expériences par des exemples précis. Pour avoir de l’impact avec votre candidature, illustrez chaque mission effectuée par des exemples concrets ainsi que des résultats chiffrés de vos différentes réalisations. Évitez de rédiger à la première personne. De préférence, commencez vos phrases par des verbes ou des tournures impersonnelles. Vous gagnerez en dynamisme et en espace, et cela facilitera grandement l’accès aux informations pour le recruteur (ex. « En charge d’établir et de valider la faisabilité des projets avec les équipes techniques »).
Sur un CV complet, il est important de mettre en valeur vos compétences, qu’elles soient techniques (informatiques, linguistiques, …) ou comportementales (qualités, savoir-être). En effet, au-delà d’un parcours académique avec des formations diverses et variées, de plus en plus d’entreprises recherchent maintenant des personnalités avec un profil pouvant s’intégrer dans leur équipe et au sein de leur collectif. Il est donc crucial de valoriser les fameuses « soft skills ». Pour les compétences techniques, restez simple, listez les différents logiciels maîtrisés, les possibles langues parlées ainsi que les certifications obtenues. Vous pouvez aussi mentionner toute formation du type MOOC ou e-learning suivie pour renforcer vos expertises.
Pour vos soft skills ou compétences comportementales, deux options s’offrent à vous :
- Option 1 : décrivez vos soft skills au sein même de vos expériences professionnelles en faisant le lien entre la tâche effectuée et la soft skill mise en pratique (ex : tenue de KPIs = avoir une haute résistance au stress, préparation / suivi des budgets = rigueur et sens de l’organisation / création de contenus = créativité, etc.)
- Option 2 : faites un encadré sur les compétences à la fois techniques et comportementales (ex : maîtrise de tel ou tel logiciel, des langues etc.) et citez vos principales compétences comportementales (pas plus de 3).
La rubrique « centres d’intérêt » n’est pas celle à laquelle les recruteurs vont le plus prêter attention. Cependant, elle peut s’avérer particulièrement intéressante à détailler si vos activités extra-professionnelles démontrent des qualités personnelles transposables dans le monde du travail. Elle peut aussi créer du lien avec votre interlocuteur et être le petit truc en plus qui fera qu’on se souviendra de votre candidature. En revanche, si vous n’avez pas de centres d’intérêt particuliers, n’en inventez pas ! Des fausses informations pourraient vous desservir. N’indiquez pas lecture ou course à pied si vous lisez un livre ou chaussez vos baskets une fois par an ! Vous seriez mal si votre interlocuteur vous demandait quel est le dernier livre que vous avez lu…
La vérification et les outils de création de CV
Pour finir, assurez-vous qu’il n’y ait aucune faute de frappe ou d'orthographe car cela peut-être rédhibitoire pour les recruteurs. Demandez à différentes personnes de vérifier différentes choses : 1. Orthographe 2. Alignements 3. Consistance etc. Le meilleur moyen de s’améliorer est de regarder plein de CV et d’analyser l’attrait ou non de ceux-ci. Imprimez votre CV pour vérifier que le texte à gauche ne soit pas « découpé ».
Personnellement, je trouve Word suffisant. Pour faire un CV sur Word, Google Docs, Libre Office ou encore Open Office avec deux colonnes et différentes rubriques, la méthode la plus simple consiste à créer des tableaux puis à réduire l'épaisseur des bordures à 0 (ou bien à les rendre transparentes ou blanches si votre page est blanche). Cela permet d'avoir le bon alignement.
Sauf instruction contraire, tu dois envoyer ton CV au format PDF. N’oubliez que votre CV doit être à la fois visuellement attrayant pour les recruteurs humains et techniquement optimisé pour les systèmes ATS. Pour un résultat parfait sans effort, des outils comme ResuFit peuvent automatiser l’ensemble du processus de mise en page et d’optimisation ATS de votre CV français. Si vous ne voulez pas vous occuper de la mise en page, l'option la plus facile consiste à utiliser un outil de création de CV en ligne. Nous vous recommandons, au hasard le plus complet, celui d’Hellowork. Simple d’utilisation et gratuit, cet outil vous permettra de réaliser votre CV personnalisé en quelques minutes seulement.