Introduction : Le désherbage, une nécessité pour des collections vivantes
Le désherbage en bibliothèque est une métaphore de jardinage qui fait référence à l’action d’éliminer des documents des collections d’une bibliothèque. Cette pratique est une composante essentielle de la politique documentaire, visant à assurer la pertinence, l'attractivité et la convivialité des espaces. Le désherbage ne se limite pas simplement à l’élimination des documents ; il s'agit d'une démarche proactive pour maintenir une offre documentaire de qualité, adaptée aux attentes du public et aux évolutions des usages. Il peut englober le retrait de livres, de CD, de DVD, de revues et d’autres supports de la bibliothèque. Dans de nombreux établissements, la place vient à manquer, que ce soit sur les rayonnages en libre accès ou dans les magasins et réserves, rendant cette gestion d'autant plus pressante.
Principes fondamentaux du désherbage
Le désherbage en bibliothèque est une pratique nécessaire qui est enracinée dans la politique documentaire. Il est souvent réalisé dans le cadre d’une révision plus large des collections, et peut impliquer des décisions difficiles sur quels documents retirer et comment les éliminer de manière appropriée. La politique de désherbage doit être intégrée à la politique documentaire de la bibliothèque, en lien avec la politique d’acquisition. Un désherbage efficace commence par une planification minutieuse.
Objectifs du désherbage
Désherber régulièrement les collections répond à une nécessité de gestion qui aujourd’hui se fait d’autant plus pressante que, dans un certain nombre d’établissements, la place vient à manquer. Et cela ne concerne pas seulement les rayonnages accueillant des documents en libre accès mais aussi les magasins et réserves des établissements qui ne peuvent pas croître indéfiniment. Le désherbage participe à la pertinence et donc à l’attractivité de la collection. Il est essentiel de suivre des critères stricts lors de la sélection des documents à retirer. Par ailleurs, l’évolution des usages et le recul des consultations de documents en bibliothèques plaident pour la recherche d’un meilleur équilibre entre la place accordée aux collections et celle réservée aux autres usages de la bibliothèque. Il faut aujourd’hui, pour offrir une plus grande convivialité, des espaces et de meilleures conditions d’accueil.
Critères de sélection des documents à désherber
Pour choisir les livres à désherber, il est crucial de prendre en compte les attentes du public. Il est également important de considérer : la typologie du document (CD, DVD, livre, revues, ressources numériques) et le domaine du savoir concerné. Certains documents sont retirés en raison de leur état de dégradation, tandis que d’autres peuvent être éliminés en raison de leur contenu périmé ou incorrect. Si les fonds patrimoniaux des établissements demeurent inaliénables, ce n’est pas le cas des collections courantes des bibliothèques qui « doivent être considérées comme relevant du domaine privé des personnes publiques », selon les recommandations du Guide de gestion des documents patrimoniaux en bibliothèques territoriales publié par le ministère de la Culture. Il convient de suivre ces critères lors du désherbage pour maintenir l’adéquation de la collection avec le public.
La méthode IOUPI
La méthode IOUPI, initiée par la Bibliothèque Publique d’Information (BPI) de Paris, est une approche systématique qui aide à déterminer quels documents doivent être éliminés d’une collection. Cette méthode fournit un cadre structuré pour évaluer les documents et prendre des décisions éclairées.
Mise en œuvre d'une politique de désherbage
Le désherbage nécessite une délibération du conseil municipal, qui autorise la sortie de la collection de documents. Dans le cadre du désherbage en bibliothèque municipale, l’implication et la décision de la municipalité sont essentielles.
Planification et préparation
Avant de vous lancer dans l’opération de désherbage, il est essentiel de vous former correctement à cette pratique. Ces formations visent à vous familiariser avec la méthodologie du désherbage et à vous permettre de le pratiquer sans appréhension. Il est essentiel de bien se préparer avant l’opération de désherbage. Commencez par planifier l’opération en tenant compte de la fréquence de désherbage, de la taille de votre collection et des ressources disponibles. Prévoir des plannings réguliers de désherbage. La première étape consiste à identifier quels documents doivent être retirés.
Rôle du récolement dans le désherbage
Le récolement en bibliothèque est une opération de contrôle physique qui vise à vérifier la présence de chaque document dans la collection de l’établissement. Le but premier du récolement est de dénombrer les documents de la collection, permettant ainsi d’identifier les lacunes et d’établir un état détaillé de la collection. Le récolement en bibliothèque permet de s'assurer de l'intégrité des collections. Il s'agit de vérifier périodiquement la présence et l'état de chaque document référencé dans l'inventaire de la bibliothèque. Dans le cadre d'un plan de conservation partagée (PCP), le récolement implique également la collecte de données détaillées sur l'état de la collection. Le récolement peut faciliter le processus de désherbage en aidant à identifier les documents qui ne sont plus pertinents pour la collection. En somme, le récolement peut servir de point de départ pour le désherbage en aidant à localiser les documents qui pourraient être retirés. Le récolement et le désherbage sont deux pratiques complémentaires en bibliothèque. Le récolement, qui consiste à vérifier la présence des documents dans la collection, peut aider à identifier ceux qui pourraient être retirés lors du désherbage.
Gestion des documents retirés
Le désherbage ne signifie pas nécessairement la fin pour un document. Il est également crucial d’établir un plan d’action pour la gestion des documents retirés. Il est également indispensable de respecter les procédures administratives associées au désherbage. Enfin, déterminez la destination des documents retirés.
Options de réemploi et de redistribution
Le réemploi des documents en bon état physique et dont les contenus ne sont pas obsolètes est une piste intéressante car elle leur permet une seconde vie. Le réemploi valorise le travail de l’équipe de la bibliothèque, permet de communiquer positivement sur le désherbage et représente des occasions de mobiliser les usagers. Les possibilités sont nombreuses : organisation d’une vente, dons aux partenaires, alimentation d’une boîte à livres, ateliers créatifs… Dans de nombreux cas, les documents retirés peuvent être redistribués à d’autres institutions, vendus lors de ventes de livres d’occasion, ou même donnés à des œuvres caritatives.
Vente
Organisez une braderie pour vendre les livres au public. Cela permet non seulement de leur donner une seconde vie mais aussi de générer des fonds pour la bibliothèque.
Don
Si la vente n’est pas possible, envisagez de donner les livres à des associations, des écoles ou des institutions publiques. La loi Robert modifie le Code de la propriété des personnes publiques et légalise la cession à titre gratuit des documents sans droits associés (films non concernés donc) aux organisations relevant de l’économie sociale et solidaire. Il est donc possible de céder les documents aux entreprises, fondations et associations qui assurent la revente sur le marché de l’occasion. L’occasion, par exemple, d’un partenariat avec la ressourcerie de la commune.
Boîtes à livres
Mettez en place des boîtes à livres dans votre ville. Cette initiative encourage le partage de la lecture et offre une nouvelle vie aux documents désherbés.
Destruction des documents
Les documents obsolètes et défraichis ainsi que ceux associés à des droits incessibles (droit de prêt sur les films) doivent être détruits. Il n’existe pas de durée légale pendant laquelle vous devez conserver des exemplaires mis au pilon. Vous devez en revanche respecter le cadre normatif vous permettant de désherber ces ouvrages afin de les destiner au pilon. Gestion des documents retirés : ces derniers peuvent être recyclés, donnés, vendus, ou même détruits.
Aspects administratifs et légaux du désherbage
Autorisation de la tutelle
Dans tous les cas, pour que les documents puissent être aliénés, une délibération de l’instance compétente est indispensable : c’est la traduction réglementaire d’une décision qui, successivement, cesse d’affecter l’ouvrage au service de la bibliothèque, le retire des collections de celle-ci, autorise sa vente ou sa destruction et prend acte de l’aliénation, dont l’effet est de sortir définitivement l’objet du patrimoine de la collectivité propriétaire. Le manuel de référence sur le désherbage rappelle la nécessité de la délibération de la tutelle. Dans le cas d’un CDI, il est conseillé de se tourner vers le principal de l’établissement.
Conservation d'une trace des documents désherbés
Quelle que soit la destination (vente, pilon, don), il est conseillé de conserver une liste des documents désherbés. Il est en tout état de cause essentiel d’agir avec prudence et d’être capable, en cas de contrôle, d’établir « la traçabilité » des documents éliminés. On gardera la liste des documents aliénés suivant les options d’élimination avec, si possible, les motifs d’aliénation.
Marquage des documents pilonnés
Les exemplaires destinés au pilon doivent être tamponnés pour indiquer leur sortie des collections. Si les façons d’opérer recouvrent une certaine diversité, des précautions identiques sont indispensables. Les documents peuvent faire preuve d’une redoutable aptitude à survivre : le cachet ad hoc est un passeport obligatoire, même dans les cas de destruction rapide. On a déjà vu des documents supposés détruits faire une réapparition embarrassante.
Correction du catalogue
Il est recommandé de corriger très vite le catalogue, pratiquement dans la foulée du désherbage. Mieux vaut quand même éviter que l’usager ne découvre à l’OPAC - maintenant que les catalogues sont pour la plupart accessibles à distance - ou sur une fiche, un document qui est sorti des rayons. On corrige la notice, s’il reste un exemplaire en rayon ; on la supprime, en cas de dernier exemplaire ou de titre unique. Au cas, de plus en plus rare, où le catalogue est manuel, on doit penser à purger tous les fichiers.
Formaflash - Désherbage en bibliothèque
Sensibilité et communication autour du désherbage
Pratique indispensable, le désherbage demeure néanmoins un sujet sensible. Il peut susciter des réactions négatives de la part du public, des élus, et même de collègues qui, pour différentes raisons, sont parfois réticents à retirer des ouvrages des collections. Le désherbage participe à la pertinence et donc à l’attractivité de la collection. Il reste cependant délicat sur le plan symbolique. Un temps de discussion sur les attendus du désherbage est un préalable important pour solidifier l’ensemble de la démarche. Il est souvent nécessaire de rappeler que ce sont des exemplaires qui sont supprimés, et non l’œuvre elle-même ! L’ensemble de l’équipe de la bibliothèque, mais aussi les élus, doivent défendre cette pratique face aux incompréhensions possibles de certains citoyens.
Spécificités du désherbage selon le type de bibliothèque
Naviguer dans le vaste univers des bibliothèques n’est pas toujours une tâche aisée. Les opérations de désherbage peuvent varier considérablement en fonction de la nature de l'établissement.
Désherbage en bibliothèque universitaire
Le désherbage en bibliothèque universitaire présente des spécificités dues au type de public et à la nature des collections. Il demande une préparation rigoureuse et une gestion méthodique. Les collections universitaires sont souvent très spécialisées et répondent aux besoins spécifiques des étudiants, enseignants et chercheurs.
Désherbage en médiathèque départementale
La médiathèque départementale de la Sarthe, connue sous le nom de Sarthe Lecture, a développé une approche particulière du désherbage. Les missions de Sarthe Lecture vont au-delà de la simple gestion des collections. Le désherbage en médiathèque départementale s’inscrit dans un contexte spécifique, notamment en termes de taille des collections et de diversité du public. Le désherbage en médiathèque départementale de la Sarthe nécessite une planification rigoureuse et une gestion méthodique.
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