Le projet tutoré, par définition, est une modalité de travail pédagogique qui consiste en une mise en situation professionnelle de l'étudiant, réalisée en mode projet sous la responsabilité d'un tuteur spécifique. Alors que la fin de l’année universitaire approche, marquée par les départs successifs en stage, il est temps de revenir sur ces projets qui ont animé le campus. Cette année, dès octobre 2023, les étudiants ont eu l’occasion de participer à une grande diversité de projets, allant du projet Vidéo-Photo au projet Évènements professionnels en passant par le projet Bien-Être.
Comprendre la définition et les enjeux du projet tutoré
La définition du projet tutoré, dans cet article, est un travail réalisé par un ou plusieurs étudiants dans le cadre d’une formation à l’université ou en école d’ingénieur. Leur objectif est de mettre en pratique des savoirs acquis pendant les cours à partir d’une problématique technique concrète proposée par un professeur ou une entreprise. Les étudiants, individuellement ou par petits groupes, ont pour mission de fournir une solution adaptée en respectant les contraintes de temps et de moyens données. Le projet est supervisé par un tuteur, souvent un enseignant.
Le projet tuteuré est un travail de groupe qui réunit en général 3 à 5 étudiants pendant toute l’année universitaire. C’est une activité proposée en deuxième année qui constitue une véritable "petite aventure". Ces projets d’envergure, maintenant appelés SAé (Situations d’Apprentissage et d’évaluation), sont conçus pour mettre en pratique leurs connaissances théoriques et développer leurs compétences professionnelles. Encadré par un tuteur à l’IUT et confié par un commanditaire issu d’une vraie entreprise, association ou institution, ces SAé sont toutes de véritables projets.
Diversité et portée des initiatives étudiantes
Les champs d'application de ces projets sont vastes. Par exemple, le projet Vidéo-Photo a non seulement immortalisé les moments mémorables de l'année, mais a par ailleurs abouti à la création d'un Yearbook, témoignant ainsi de la participation de tous. De même, le projet Orientation a ouvert des portes vers le monde professionnel en participant à des salons de l'orientation (Studyrama, Oriaction, rencontres dans les établissements supérieurs) ou les portes ouvertes de l'école. Enfin, les étudiants du groupe Évènements professionnels ont pu organiser un forum stage, un webinaire invitant un auditeur du cabinet d’audit PWC du Luxembourg.
Formation GRATUITE à la gestion de projet
Le cadre méthodologique est rigoureux. L’enseignant responsable des projets tuteurés supervise tous les projets et qualifie ceux proposés par les enseignants. L’enseignant responsable du module « Méthodologie de gestion de projet » (M332) donne des outils et des méthodes dès le début d'année. Durant ce module, cet enseignant accompagne le groupe projet dans la structuration et la planification. Durant les deux semestres, les étudiants sollicitent l’enseignant tuteur et prennent des rendez-vous successifs avec lui.
Parmi les domaines récurrents, on note :
- Les partenariats avec des associations humanitaires qui expriment des demandes concrètes.
- Le domaine sportif, où les étudiants organisent des rencontres interuniversitaires et des conférences en lien avec le service des sports de l’Université.
- Les projets de communication institutionnelle, comme l'organisation des portes ouvertes, la gestion des réseaux sociaux du département et l'accueil des lycéens en immersion.
L'impact humain et l'expérience acquise
L’encadrement des tuteurs respectifs et des responsables de projets, tels que M. Deschanet et M. Rappin, a été essentiel pour guider les étudiants tout au long de leurs initiatives. Leur soutien pratique a contribué au succès global de ces projets, renforçant ainsi l'engagement des étudiants. Les étudiants pouvaient alors se baser sur leur expertise et leurs conseils pour réussir leurs projets.
Les retours des étudiants témoignent de leur satisfaction et de leur enthousiasme envers ces projets. Sous la tutelle de Mme Le Guen, le groupe GEA Espoir s’est lancé dans un projet événementiel. Leur mission audacieuse : emmener cinq enfants malades en voyage dans la capitale. Ils ont touché à tous les aspects d’un projet, de la communication à la logistique en passant par le commerce et l’événementiel. L’un d’entre eux s’exclame avec enthousiasme : « Ce projet nous a permis de grandir professionnellement dans tous les domaines. En plus, l’avoir sur notre CV fait vraiment la différence lorsqu’il s’agit de trouver une alternance. »
Même dans des projets plus spécialisés comme le projet Manga, l'esprit de partage et de passion a brillé de mille feux. Un membre du groupe Photo-Vidéo exprime sa fierté, puisque leur “équipe a fait un excellent travail car les étudiants auront leur propre album photo”. En résumé, l’année écoulée a été marquée par l’énergie créative et l’engagement des étudiants.
Valorisation stratégique sur le CV
Comment valoriser sur son CV un projet tutoré réalisé dans le cadre d’une formation en école d’ingénieur ou à l’université ? Peut-on le considérer comme de l’expérience professionnelle à part entière ? On parle ici de projets scolaires concrets, avec de véritables problématiques techniques, sur lesquels les étudiants travaillent de leur propre initiative.
Les projets tutorés doivent impérativement figurer dans le CV des jeunes diplômés. Il est important de les mettre quand on est encore « jeune » sur le marché du travail, ou lorsqu’on est à la recherche d’un stage. Ces projets font alors partie intégrante de l’expérience technique de la personne. Nous conseillons de présenter les projets tuteurés dans la section expérience professionnelle du CV, en précisant à chaque fois :
- L’année du projet. Ainsi, le recruteur saura s’il a été réalisé en première, deuxième ou troisième année.
- Le titre du projet.
- Le nombre d’heures si la charge de travail est significative.
- Le nombre de personnes ayant travaillé sur le sujet.
Il est crucial d'expliquer succinctement le point de départ du projet, ses différentes étapes, le résultat, sans oublier de préciser l’environnement technique et les compétences mises en œuvre. En école d’ingénieur, un projet tutoré consistera par exemple en la réalisation d’un objet connecté par un groupe de 5 étudiants. Ils suivront les mêmes exigences que dans un cadre professionnel : définition du cahier des charges, préparation du planning, développement (cycle en V), revues intermédiaires et exposé final.
L'intérêt des recruteurs pour les compétences pratiques
Les projets tutorés permettent au recruteur de cibler les compétences techniques réellement mises en œuvre par le candidat, et pas simplement étudiées en cours magistral. De plus, si le projet a été réalisé avec d’autres étudiants, cela donne des indications précieuses sur la capacité de la personne à travailler en équipe. Réaliser un projet en binôme ou à 6, ce n’est pas pareil.
Faut-il pour autant faire apparaître tous les projets tutorés dans son CV ? Non : il faut voir ça comme un bloc « non figé » du CV, qui doit évoluer en fonction de l’offre d’emploi ou de stage à laquelle on postule. Par exemple, si on vise un poste d’ingénieur logiciel temps-réel, on va mettre en avant ses projets en logiciel plutôt que ceux en électronique. Vos projets tuteurés sont un véritable atout pour vos candidatures.
Les étudiants de première année du département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ont assisté le 15 juin à la présentation des projets tutorés qui les attendent en deuxième année. Une enseignante a rappelé un point fondamental : « Il faut voir votre SAé comme un tremplin. C’est un projet professionnalisant qui permet d’enrichir votre CV. » Cette transition vers la professionnalisation est le cœur même de la pédagogie par projet, transformant des concepts théoriques abstraits en réalisations tangibles, valorisables immédiatement sur le marché du travail.